¿Qué es la cancelación de impuestos para alquilar un automóvil para su negocio?

Existen dos situaciones generales cuando un auto de alquiler se usa para negocios. Primero, puede alquilar un auto como parte de un viaje de negocios. En segundo lugar, también puede alquilar un automóvil como parte de las operaciones diarias de un negocio, no como parte de un viaje de negocios, de acuerdo con los "Impuestos para pequeñas empresas de JK Lasser: su guía completa para una mejor línea de fondo" por Barbara Weltman.

Propósito principal del negocio

El propósito principal del auto de alquiler debe ser comercial, de acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos. La regla se aplica si el auto de alquiler se usa para viajar o para las actividades comerciales diarias. Si el automóvil de alquiler se utiliza para fines personales, el porcentaje del costo del automóvil de alquiler asociado con el uso personal debe restarse del monto utilizado como deducción de impuestos. De lo contrario, el 100 por ciento de la tarifa de alquiler es una deducción fiscal legítima.

Beneficios

Los beneficios asociados con el alquiler de un automóvil para su empresa incluyen la posibilidad de realizar una deducción completa de las tarifas de alquiler en el año gastado, según el IRS. Si compra un automóvil, debe deducir el costo como gasto de capital en el transcurso de varios años, según la vida útil esperada del vehículo. Las regulaciones del IRS establecen el marco de tiempo para diferentes tipos de artículos de propiedad.

Caracteristicas

Entre las otras características asociadas con el alquiler de un automóvil para su empresa es que el dinero que gasta en combustible es deducible, siempre que el vehículo se utilice para fines comerciales. La cantidad de dinero que gasta en combustible es deducible al 100 por ciento cuando el vehículo está ocupado con fines comerciales.

Archivos

Para obtener la cancelación de impuestos permitida completa para alquilar un automóvil para su negocio, debe mantener registros adecuados. Estos incluyen recibos de todos los pagos de alquiler, combustible, costos de mantenimiento y reparación.

Conceptos erróneos

Un error común asociado con una cancelación de impuestos y un auto de alquiler para negocios es que la deducción solo está disponible cuando un auto se alquila para viajar y se usa fuera de la ciudad. De acuerdo con el IRS, si se alquila en la comunidad donde se encuentra el negocio, existe una cancelación de los costos de alquiler de automóviles asociados con un propósito u objetivo comercial.

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