Estrategias sostenibles en la ecologización de eventos

Los eventos ecológicos ahorran dinero al tiempo que ayudan al medio ambiente. Es por eso que los gobiernos estatales y locales insisten cada vez más en que los eventos se ajustan a los estándares de sostenibilidad. Por ejemplo, a partir de 2004, California requiere eventos con más de 2, 000 asistentes para formular planes para el reciclaje y la reducción de desechos. Los planificadores de eventos sostenibles también son un ejemplo de buenas prácticas al trabajar con el personal de las instalaciones, los proveedores y los participantes en los eventos.

Declaración de política

Prepare una declaración escrita de la política ambiental para aclarar sus objetivos. Comparta su declaración con todos los involucrados en el evento, incluidos proveedores, participantes y gerentes de instalaciones. Ponga sus requisitos de sostenibilidad en contratos y otras comunicaciones con todos los socios en el evento o conferencia.

Elección de ubicación

Elija una ciudad cerca de la mayoría de los participantes y una sala de reuniones cerca del aeropuerto. Encuentra hoteles que practican la conservación cerca de donde te encontrarás. Seleccione una instalación para reuniones que practique reducción de desechos, reciclaje y conservación de agua y energía. Si la instalación no proporciona servicios importantes, como el reciclaje, averigüe si trabajará con usted para ponerlos en práctica. Busque dispensadores de jabón a granel, secadores de manos por aire, inodoros de bajo flujo, iluminación fluorescente y control automático de aire acondicionado y calor.

Minimizar los residuos

Elija alternativas a los desechables y use menos de los desechables que no puede prescindir. Use el correo electrónico, la radio y otros medios para promocionar el evento en lugar del correo directo. Registre participantes en línea. Realice todas las impresiones en papel reciclado utilizando tintas vegetales. Pida a los oradores que utilicen PowerPoint en lugar de documentos impresos. Reduzca el tamaño de los folletos esenciales e imprímalos en dos lados. Solicite a los oradores que pongan a disposición folletos y materiales complementarios por correo electrónico o en el sitio web del evento.

Servicio de comida

Utilice el servicio de alimentos de la instalación u otro proveedor local para reducir el desperdicio de combustible. Solicite comida ecológica o local, café de comercio justo, platos vegetarianos y comidas de temporada. Requiera un compromiso firme de asistencia de los participantes para que no ordene comida en exceso. Elija el servicio a granel para bocadillos y comidas sobre envoltorios individuales y box lunch para evitar el desperdicio de embalaje. Solicite platos y cubiertos lavables o compre artículos biodegradables. Pida servilletas de tela y cubiertas de mesa a la hora de la comida. Use centros de mesa reutilizables o plantas vivas o done estos artículos a los asistentes o organizaciones benéficas.

Reciclaje

Sigue con el reciclaje para que tu evento sea sostenible. Pregunte al gerente de la instalación qué aspectos del reciclaje proporciona y qué debe hacer. Configure bandejas separadas para cada tipo de artículo, como papel, plástico, metal o cartón. Etiquete los contenedores con claridad, colocándolos donde los asistentes al evento puedan verlos. Dígales a los participantes qué espera que reciclen y dónde colocar cada material. Instruya al personal de limpieza en el reciclaje de artículos de las mesas de conferencias y pantallas.

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