Un supervisor que se ocupa de los problemas de productividad

La productividad de los empleados es la clave del éxito tanto en las empresas grandes como en las pequeñas. Si usted es un supervisor en una pequeña empresa, especialmente en un clima económico pobre, es probable que esté confiando en un equipo de esqueleto para lograr sus entregables. Entonces, ¿qué debe hacer si uno o más de sus empleados no logran alcanzar su propio peso? El primer paso para mejorar la productividad es encontrar una forma medible de calificar la producción de cada empleado. Por ejemplo, puede determinar cuánto tiempo pasa cada empleado en línea o en llamadas personales durante el horario comercial, así como cuántos productos o servicios genera cada empleado en comparación con sus requisitos de salario y tiempo. Con este conocimiento, los supervisores pueden identificar las áreas problemáticas y determinar cuál de las siguientes estrategias sería la más apropiada para mejorar.

Minimizar las interrupciones

Uno de los mayores enemigos de la productividad en el lugar de trabajo es la interrupción frecuente. Con muchos empleados distraídos por el acceso a un número cada vez más numeroso de sitios de redes sociales y mensajes de texto, además de los detonadores de atención normales como pings constantes de correo electrónico y llamadas a teléfonos celulares, a veces es una maravilla que cualquier trabajo se realice. El Instituto Foster sugiere que los profesionales necesitan un mínimo de un bloque de 45 minutos cada día para realizar tareas clave. Los supervisores preocupados por las interrupciones deben esforzarse más para salvaguardar el tiempo de tranquilidad de sus empleados, permitir descansos adecuados y garantizar que el entorno de la oficina sea propicio al tiempo prolongado para la concentración necesaria. También deben limitar el acceso a los sitios web que distraen de los asuntos comerciales.

Objetivo de menos actividades

Una forma lógica de ayudar a mejorar la productividad de los empleados es limitar el número de tareas asignadas a cada individuo. Si sus empleados están trabajando duro pero no logran lo que deberían, podría deberse a tener demasiadas prioridades en competencia. GovLeaders.org, un recurso de gestión desarrollado por gerentes gubernamentales, sugiere que los gerentes tienen una mejor oportunidad de afectar el cambio en el desempeño de los empleados al apuntar a una lista más pequeña de actividades de desarrollo de empleados. De la misma manera, eliminar una o dos tareas de la placa de desbordamiento de un empleado puede permitir un mayor enfoque en las tareas restantes.

Proporcionar comentarios inmediatos

Los supervisores que proporcionan comentarios que son voluntarios, detallados, inmediatos y positivos pueden impactar positivamente en el desempeño de los empleados. Proporcionar retroalimentación informal precisa, particularmente sobre fortalezas, puede ayudar a motivar a los empleados, lo que lleva a una mayor productividad. Un programa que ofrece recompensas y reconocimiento por cumplir o superar los objetivos de rendimiento puede ayudar a mantener la moral alta.

Desarrollo de empleados líderes

Se puede pagar en productividad para invertir en el desarrollo de los empleados. Las estimaciones estadísticas muestran que mejorar la efectividad de un supervisor en el desarrollo de los empleados puede aumentar el rendimiento de los empleados hasta en un 25 por ciento, de acuerdo con GovLeaders.org. Los esfuerzos diseñados para apoyar el aprendizaje continuo en el trabajo, utilizando la comunicación de manera estratégica para fomentar un entorno abierto y de apoyo, pueden servir para aumentar la productividad.

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