Pasos para gestionar la transición de una estructura de organización antigua a una nueva

Gestionar el cambio dentro de su organización puede ser difícil. Para que el cambio sea fácil, debe inculcar en todas las partes afectadas un sentido de confianza de que el cambio es positivo. Cuando está gestionando una transición de una estructura organizativa antigua a una nueva, puede seguir ciertos pasos para ayudar a toda la empresa a superar el cambio sin interrumpir el negocio.

Definiendo roles

De acuerdo con un artículo en el sitio web de Free Management Library por el consultor profesional de la organización Carter McNamara, una transición efectiva requiere varios tipos de gerentes. Entre ellos se encuentran el gerente que inicia la idea de cambio y señala la necesidad, el gerente que coordina la transición, el gerente que se une a la empresa para respaldar el cambio y el gerente responsable de llevar a cabo el cambio. Es posible que una persona asuma varios roles, pero estos deben definirse antes de que pueda comenzar la transición.

Necesidad de identificación

Una transición organizacional completa solo puede ser exitosa si la compañía siente que se debe hacer el cambio, según el consultor de gestión John Covington en un artículo para la revista Industrial Management. Los pasos iniciales del cambio incluyen pintar un cuadro de negocios para la empresa que muestre una necesidad esencial de cambio para evitar consecuencias negativas.

Equipo de transición

El equipo de transición debe estar formado por los gerentes mencionados anteriormente y los empleados necesarios para que el cambio se realice. Reclute empleados de todas las partes de la compañía para que los trabajadores puedan ver que todos los departamentos están involucrados en el cambio. Obtenga apoyo para el cambio de todos los ejecutivos y gerentes de la compañía, junto con líderes fuertes que no formen parte de la gerencia. Los líderes de grupo y otros empleados que se ganan el respeto de los trabajadores deben ser parte del equipo de transición.

Diseñar el plan

De acuerdo con el recurso de carrera en línea Mind Tools, el plan de transición debe ponerse en un papel para que todos sepan qué planes seguir. Debe explicar por qué se está realizando el cambio y cómo se verá la compañía cuando se complete la transición de la estructura organizativa anterior a la nueva. El plan debe establecer la nueva estructura y cómo encajará el personal actual.

Obtener entrada

No es posible obtener la aprobación de todos los empleados de la empresa, ni es una forma práctica de hacer la transición a una nueva estructura. Sin embargo, la empresa necesita algún consenso sobre el cambio. Lleve el plan a los diferentes departamentos y obtenga información. Compare las ideas que recibe con el plan que tiene y realice los cambios necesarios.

Finalizar el plan

Al elaborar el plan de transición final, el equipo de transición debe considerar cuidadosamente la opinión del empleado y la visión del equipo ejecutivo. Cree un plan integral que detalle cómo se llevará a cabo la transición, cómo afectará a cada departamento y el calendario para el cambio. El equipo de transición debe presentar el plan a la compañía con confianza, y el plan debe ser lo suficientemente claro para que los empleados entiendan la visión y se adhieran a ella.

Despejar el camino

Identifique los recursos y los empleados dentro de la organización que puedan causar obstáculos a la transición y trate con ellos. Puede significar dejar ir a algunos empleados, contratar empleados para llenar las vacantes identificadas por el plan de transición, o cambiar el espacio o el diseño de la oficina actual.

Hitos

Marque el progreso de la transición por hitos creados durante la fase de planificación. Mantenga a la compañía actualizada sobre el progreso del cambio informando los éxitos alcanzados en los hitos de la transición. Una vez que se alcanza el hito final, la transición se completa.

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