Reglas de cálculo de nómina

Como propietario de una pequeña empresa, usted es responsable de calcular correctamente la nómina de sus empleados. La cantidad que usted paga a sus empleados debe cumplir con los requisitos de salario mínimo, pago de horas extra y leyes de trabajo infantil según lo establecido en la Ley de normas laborales justas, comúnmente conocida como FLSA. Puede usar un programa de nómina de software para calcular su nómina o usar un sistema de contabilidad manual. La División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de los EE. UU. Administra la FLSA. Si un empleado presenta una queja en su contra, sus registros de nómina le ayudarán a determinar si pagó a su empleado de acuerdo con las regulaciones de la ley.

Cálculo de nómina base

Debe pagar el salario mínimo vigente actual a todos sus empleados calificados que trabajaron 40 horas a la semana o menos. Al momento de la publicación, el salario mínimo federal era de $ 7.25 por hora, pero algunos estados establecen su propio salario mínimo, y usted debe pagar ese monto si es más alto que el estándar federal. Calcula la base o el pago regular de sus empleados multiplicando la cantidad total de horas trabajadas por el salario por hora. Por ejemplo, si uno de sus empleados ganó el salario mínimo federal y trabajó 35 horas, el salario base bruto sería de 35 horas multiplicado por $ 7.25, o $ 253.75. Si un empleado trabajara 35 horas y ganara $ 10 por hora, el salario base bruto sería de 35 horas multiplicado por $ 10 o $ 350.

Cálculo de horas extraordinarias

La FLSA exige que los empleados calificados que trabajan más de 40 horas durante una semana reciban pago de horas extra. El pago de horas extras se calcula a 1, 5 veces la tarifa por hora del empleado. Para calcular la cantidad de horas extraordinarias, reste 40 del total de horas trabajadas del empleado. Para calcular la tarifa de horas extra, multiplique la tarifa por hora del empleado por 1.5. Para calcular el monto de pago por horas extra, multiplique las horas extra por la tasa de horas extra. Por ejemplo, un empleado que trabajó 50 horas a $ 8 la hora tiene 10 horas extraordinarias. La tarifa de horas extra es de $ 8 multiplicado por 1.5, o $ 12 por hora. El pago por tiempo extra es de 10 horas multiplicado por $ 12, o $ 120.

Cálculo de la nómina salarial

Bajo la FLSA, los empleados asalariados reciben un pago fijo sin importar cuántas horas trabajen. Puede pagar un salario a ciertos tipos de empleados, como ejecutivos de empresas, administradores, profesionales y personal de ventas externo. El salario federal mínimo por semana en el momento de la publicación era de $ 455, pero está sujeto a cambios. Sus empleados asalariados reciben la misma cantidad si trabajan 20 o 60 horas a la semana. No puede reducir el salario de un empleado si no hay trabajo que hacer, pero no tiene que pagarle a un empleado que no realiza ningún trabajo durante toda la semana laboral.

Cálculo de Retención de Nómina

Debe retener los impuestos federales sobre la renta, junto con los montos del Seguro Social y Medicare del pago de sus empleados. El monto de la retención federal depende de cuántas exenciones reclama un empleado en el formulario W-4. El porcentaje de retención de la Seguridad Social es de 6.2 por ciento y el porcentaje de retención de Medicare es de 1.45 por ciento. Si su estado impone un impuesto estatal sobre el ingreso, también debe retener esa cantidad. Los montos retenidos se deducen del pago bruto de sus empleados para llegar al pago neto. Usted calcula los montos de retención cada vez que paga a sus empleados.

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