Condiciones de pago en la industria de distribución de alimentos

La confianza cuenta en la industria de distribución de alimentos, y su empresa necesita tiempo para construirla con su proveedor. Además, los alimentos plantean desafíos que las empresas que se ocupan de bienes duraderos no enfrentan. Incluso los alimentos no perecederos tienen una vida útil de almacenamiento, y las regulaciones sanitarias pueden evitar que cambien de manos demasiado. Al principio de la relación, las opciones de pago a menudo se limitan a efectivo por adelantado, con crédito interno disponible después de que se desarrolla cierta confianza.

Configuración de una cuenta de cliente

El distribuidor le pedirá al cliente que abra una cuenta incluso si el crédito no entra en la discusión. Es más fácil realizar y rastrear pedidos, y la facturación se vuelve más fácil cuando el distribuidor mantiene la información del cliente en una base de datos.

Cash Up Front

Reglas de efectivo en la industria de distribución de alimentos. Cierra el trato cuando los cheques y las tarjetas de crédito no lo hacen. Por ejemplo, con la compañía Dutch Valley Food Distributors en Pensilvania, todos los clientes comienzan con dinero en efectivo por adelantado. Los cheques y las tarjetas de crédito se vuelven aceptables después de que el cliente desarrolla un historial. Pero las empresas pueden emitir advertencias con cheques y tarjetas de crédito. Un distribuidor de alimentos puede permitir tarjetas de crédito solo cuando el cliente paga por adelantado. Los cheques posdatados pueden no ser aceptables, ni la solicitud para retener el cheque. Un cheque devuelto generalmente conlleva un cargo por servicio, y el cliente pierde sus privilegios de escritura de cheques, y las transacciones pueden requerir un cheque de caja o giro postal, si no efectivo.

Crédito interno

Los distribuidores de alimentos pueden otorgar crédito a los buenos clientes que demuestren que son buenos por el dinero. Esto generalmente se hace en la empresa y probablemente será menos formal que una tarjeta de crédito. Los clientes todavía tendrán que solicitar un crédito y el gerente decide si aprueba o no. Al igual que con una tarjeta de crédito, los distribuidores de alimentos pueden optar por no agregar cargos financieros si la factura se paga rápidamente. De hecho, dependiendo de los términos, el distribuidor puede ofrecer un descuento por el pago oportuno. Por otro lado, los pagos atrasados ​​pueden traer cargos financieros.

Facturación

El distribuidor de alimentos puede presentar una factura cuando reciba su producto, y eso inicia el programa de pago. Si pagó al realizar el pedido, la factura sirve como recibo y albarán. Pero si tienes crédito, todo gira en torno a esa factura. En general, la factura tendrá una fecha de vencimiento o le dirá cuántos días debe pagar. Si la factura dice "30 netos", esto significa que tiene 30 días para pagarlo.

Devoluciones

La devolución de mercadería se vuelve problemática debido a problemas de salud y fechas de vencimiento en la mayoría de los alimentos. Debido a esto, los distribuidores impondrán plazos ajustados cuando usted pueda devolver su mercancía. La comida especialmente ordenada y los artículos de temporada generalmente no se pueden devolver. Muchas empresas ofrecen crédito por una devolución.

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