Objetivos de la asignación de costos

La asignación de costos tiene varios propósitos. También conocida como distribución de costos, esta práctica de identificar la fuente de un gasto y asignar el costo en consecuencia es un factor importante para ayudar a las organizaciones a presupuestar recursos y hacer un seguimiento de dónde se pueden reducir los costos, si es necesario.

Identificar objetos de coste

Un objeto de costo es el recurso que utiliza o se beneficia del elemento que genera el costo. Esto podría ser un producto, un proyecto, un cliente, un departamento o una región entera, entre otras posibilidades. Por ejemplo, un asistente administrativo que ayuda en varios proyectos diferentes dentro de un departamento puede asignar el costo de su salario a cada proyecto de acuerdo con la cantidad de horas que pasó en cada uno. En este caso, los proyectos serían los objetos de coste.

Usos primarios

Además de los propósitos de presupuesto y seguimiento de costos, las empresas utilizan la asignación de costos para fines de informes financieros. También se utiliza para calcular la rentabilidad de un departamento, lo que ayuda a informar las decisiones de gestión. Las empresas a veces también utilizan la asignación de costos como un factor motivador tanto para la gerencia como para los empleados, y como un medio para justificar los gastos incurridos y determinar el reembolso de los costos.

Implicaciones fiscales

Un objetivo importante de la asignación de costos es ayudar con el informe de gastos para fines tributarios. Esto puede ser especialmente cierto en el caso de organizaciones diseminadas en varios estados. Dicha organización se beneficiaría de la asignación de gastos adicionales a las oficinas regionales ubicadas en estados con altas tasas de impuestos sobre la renta, para aumentar la cantidad de gastos que pueden deducirse de las ganancias brutas y reducir la cantidad de impuestos que la organización deberá pagar en esos estados.

Métodos de determinación

No existe un método único para asignar costos y no es una ciencia exacta. Los objetivos generales de una empresa pueden ayudar a determinar el método utilizado. Si bien algunos métodos de asignación pueden tener el objetivo de ser lo más equitativo posible con cada objeto de costo, otros pueden tener el objetivo de influir en el comportamiento de los gerentes y empleados. Por ejemplo, basar la asignación en el número de empleados en un departamento puede hacer que los gerentes de departamento eviten la contratación de los empleados necesarios, o incluso que despidan a los trabajadores para reducir el tamaño del departamento.

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