Cómo agradecer a alguien por un almuerzo de negocios

A todos les gusta ser apreciados. Agradecer a alguien por un almuerzo de negocios es una cortesía común y un buen negocio. Cómo lo hace, y cuando agradece a alguien, determina cuán efectivo será su agradecimiento. Una ex directora ejecutiva exitosa agradece a todos los que asisten a sus almuerzos de negocios, incluso cuando ella recoge la factura. ¡Inteligente!

Buen ejemplo de gracias efectivas

Julia Stewart, la directora general desde hace mucho tiempo de Dine Equity, el grupo de padres de Appleby's e IHOP, es meticulosa sobre cuándo y cómo agradece a los socios en un almuerzo de negocios. Ella siempre agradece a todos, sin importar quién pagó el almuerzo. Ella agradece a los asistentes por su compañía, por perder un tiempo valioso y por la información y las estrategias que pueden haber compartido. La pregunta de quién recogió el cheque es casi irrelevante.

Estas gracias siempre vienen dentro de 48 horas; A menudo, llegan al día siguiente. No desea que la otra persona se pregunte si hará un seguimiento o no.

¿Email? ¿O nota manuscrita?

Antes de que el mundo se digitalizara, las autoridades de etiqueta comercial recomendaron notas de agradecimiento manuscritas enviadas por correo de primera clase. Cuando era necesaria una respuesta rápida, las alternativas eran el correo nocturno o el servicio de mensajería.

Ahora, Julia Stewart y casi todos los ejecutivos contemporáneos envían un correo electrónico en todos los casos. Muy a menudo, se incluirá una nota manuscrita, especialmente si la otra persona contribuyó con una estrategia útil, conocimiento de los hechos o pagó por la comida, pero primero, el correo electrónico de respuesta rápida.

No lo pienses demasiado

Si ha leído los consejos de Emily Post a principios del día 20, notará qué tan detalladas y específicas son las instrucciones: qué inscripciones de cierre están bien en circunstancias específicas. Por ejemplo, la inscripción de cierre para una carta personal "Faithfully Yours" se recomendó para un escritor de cartas masculino. Otros, como "Warmly Yours", fueron denunciados como "indescriptibles".

Un siglo después, somos menos formales y menos críticos. En la mayoría de los casos, agradecerá a alguien por un almuerzo de negocios en el mismo tono con el que hablaría si estuvieran sentados uno frente al otro. Si es una relación personal preexistente, podrías escribir algo como esto:

"Oye, Jeff: fue genial verte de nuevo. Gracias por las vieiras al horno en Legal Sea Food y por la útil discusión sobre la cuenta de Smith. ¡Un consejo bueno y bienvenido!

Tuyo,

*

Si es puramente una relación comercial, probablemente sea un poco menos informal, pero no formal :

Querido Jim,

Fue un placer pasar tiempo contigo hoy. Gracias por una deliciosa comida y por sus buenos consejos sobre la cuenta de Smith. Lo aprecio.

Sinceramente,

*

En ambos casos, sin embargo, el tono es relativamente informal y está escrito de la forma en que hablaría con el destinatario en persona o por teléfono . En su época, Emily Post era la experta en etiqueta, pero ese nivel de formalidad ha pasado.

¿Ve largo? O, ir corto?

Otra diferencia entre la escritura de cartas a principios del siglo 20 y ahora es el volumen de correspondencia que recibimos. Es mucho y el volumen sigue subiendo. En 2019, se estima que el ejecutivo de negocios promedio recibirá más de 120 correos electrónicos cada día. Si cada correo electrónico tiene un promedio de 100 palabras, son 12, 000 palabras por día. Si el correo electrónico promedio es de 50 palabras, eso es 6, 000 palabras por día.

La brevedad es el alma del ingenio. Resiste la posibilidad de divagar, incluso si crees que tus palabras son fascinantes o una fuente de gran sabiduría. Pueden ser, pero toman demasiado tiempo. Los dos ejemplos de correo electrónico anteriores son menos de 30 palabras. Para la mayoría de las cartas de agradecimiento, eso es correcto. Nunca escriba más de 100 palabras.

Seguimiento con correo postal

Es posible que desee hacer un seguimiento de un correo electrónico con una nota personal, escrita a mano. Enviar una nota apropiada no requiere un protocolo largo o complejo. No es lo que dices, pero tomaste el tiempo para comprar papelería, luego escribiste una nota cálida y la enviaste por correo.

En general, las notas manuscritas deben ser un seguimiento, no la comunicación original. Lo más importante al responder con una nota de agradecimiento es enviarlo por correo electrónico rápidamente. Luego, si cree que una nota manuscrita es apropiada, haga un seguimiento con una nota escrita la misma semana.

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