Cómo retener los marcadores al convertir de Word a PDF

Crear un PDF a partir de un archivo de Word solía ser una propuesta costosa. Tuvo que comprar una aplicación de terceros como Adobe Acrobat o instalar complementos y perder tiempo aprendiendo cómo ajustar la configuración. La recompensa fue que podía enviar a sus clientes o colegas documentos de apariencia profesional, listos para imprimir, que eran seguros y fáciles de leer. Afortunadamente, Microsoft agregó una herramienta en Word que le permite crear documentos PDF de forma nativa. Incluso puede cambiar la configuración, como mantener intactos sus marcadores, para mejorar la accesibilidad de sus archivos PDF.

1.

Inicie Microsoft Word y abra el documento que desea convertir a PDF.

2.

Haga clic en la pestaña "Archivo".

3.

Haga clic en "Guardar como" para mostrar su documento en la pantalla y abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

4.

Seleccione "PDF" en la lista desplegable Guardar como tipo.

5.

Haga clic en "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo Opciones.

6.

Marque la opción "Crear marcadores usando:" debajo del encabezado "Incluir información que no se puede imprimir".

7.

Elija si desea que Word cree marcadores a partir de los encabezados del documento o marcadores de Word. Los encabezados te permitirán saltar directamente a una sección particular del documento. Seleccione esta opción si no creó marcadores en el documento. Los marcadores de Word utilizarán cualquier marcador que haya definido en el documento.

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