Cómo poner múltiples CC en una carta de negocios

Las cartas comerciales se utilizan para resumir los debates de las reuniones, introducir nueva información y establecer políticas y procedimientos. Las empresas utilizan correo postal y correspondencia digital. Cada vez que se envía una carta a un destinatario mayor que el destinatario principal, el remitente incluye un "Cc:" y señala que todos los demás destinatarios recibirán una "copia" de la carta. Se anotan varias copias después de la notación "Cc:".

Propina

  • Si varios destinatarios de terceros obtendrán la carta, escriba una sola notación "Cc", luego enumere a cada destinatario por nombre en una línea separada.

Cuándo usar "Cc:"

El acrónimo "Cc:" significa " copia de carbón ", y se remonta a la época hace unas décadas, cuando las letras se escribían manualmente, y se colocaban hojas de papel de carbón negro delgado entre el original y la copia. La página mecanografiada original se envió al destinatario deseado, pero los otros destinatarios obtuvieron una copia al carbón del original. El acrónimo "Cc:" significa "copia de carbono" y "Bcc:" significa "copia oculta", en la cual el destinatario principal no sabe que un tercero también está recibiendo una copia.

Donde colocar el "cc"

El "Cc:" se anota después del bloque de firma. Utilice "Cc:" si una copia se envía digitalmente o por medio de canales postales a un tercero. Por ejemplo, un gerente en producción que envía a un empleado una carta que incluye políticas para acciones disciplinarias puede "Cc:" el departamento de recursos humanos, de modo que la carta se incluya en el archivo del empleado. Si el departamento de recursos humanos recibe una copia de la carta, esto se indica con el "Cc:" en la carta.

Formato de carta postal

Cuando se envía una carta comercial por correo postal, la notación de copia "Cc:" siempre se incluye después del bloque de firma, que se indica con el acrónimo "Cc:" y un punto y coma, seguido de los nombres de todos los destinatarios que obtendrán una dupdo. Si varios destinatarios de terceros obtendrían la carta, cada destinatario se enumera por nombre en una línea separada. Por ejemplo, un abogado que está enviando una carta a una compañía de seguros sobre un reclamo por un cliente podría "Cc:" el cliente, el médico del cliente y la compañía involucrada en el reclamo. Aunque no es obligatorio, la dirección del destinatario "Cc:" a veces se incluye debajo del nombre. Una lista extensa de "Cc:" puede requerir una segunda página con todos los destinatarios.

En el correo postal, un "Bcc:" no se revela al destinatario original. Esto significa que la carta original no tiene ninguna referencia a la copia oculta. En cambio, las copias se anotan con "Bcc:" para que el destinatario ciego sepa que el recibo es solo para fines informativos.

Formato de Correo Electrónico

Las reglas generales del correo postal también se aplican al correo electrónico comercial. El correo electrónico facilita el proceso de entrega, ofreciendo tanto las secciones de dirección "cc:" como "Bcc:" en la sección de dirección "Para:". Al enviar un correo electrónico, el destinatario principal puede ver a todos los destinatarios en la barra de direcciones de copia, pero no puede ver copias ocultas de la correspondencia. Aunque la parte principal puede ver a todos copiados, sigue siendo el protocolo adecuado para formatear el correo electrónico como lo haría con una carta de correo postal tradicional. Como mínimo, anote "Cc:" debajo del bloque de firma para notificar a la parte que hay destinatarios externos a la carta.

Bcc previene un diluvio de la bandeja de entrada

También es habitual que "Bcc:" grupos grandes reciban un correo electrónico. Esto evita que largas cadenas de personas respondan, cuando no es necesario que todos reciban todas las respuestas. Por ejemplo, un gerente que envía un correo electrónico a un departamento de 55 miembros del equipo que deben revisar un nuevo protocolo, no necesita que todos los destinatarios estén al tanto de todas las respuestas. Las respuestas solo serían recibidas por el remitente, para reducir los acuses de recibo y las opiniones innecesarias enviadas a todos. También protege la privacidad, si no todos en el grupo tienen información de contacto compartida.

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