Cómo imprimir una etiqueta de prueba

Puede ahorrar dinero imprimiendo sus propias etiquetas, pero cometer un error en el volumen de etiquetas puede ser incluso más costoso que subcontratar el trabajo. Antes de imprimir su ejecución completa, es una buena idea imprimir una etiqueta de prueba para garantizar la calidad. Para obtener los resultados más precisos, imprima el diseño de etiqueta real en el papel de etiqueta que utilizará para la ejecución final. Puede usar Microsoft Word no solo para imprimir una etiqueta de prueba, sino también para imprimir las etiquetas reales si la prueba funciona.

Preparando

1.

Abra Microsoft Word en su computadora. Haga clic en "Archivo" en el menú superior. La ventana se divide en un panel izquierdo y principal.

2.

Haga clic en "Nuevo" en el panel izquierdo para ver las plantillas que puede usar en Word. Haga doble clic en el icono "Etiquetas" para ver las categorías de plantillas de etiquetas. Las categorías incluyen correo y envío, regalo y oficina.

3.

Haga doble clic en una categoría de plantilla de etiqueta que se ajuste al trabajo que está completando. Se muestran las plantillas de etiquetas disponibles para la categoría.

4.

Haga doble clic en la plantilla de etiqueta para utilizar. Espere a que Word prepare la plantilla de etiqueta para editarla.

5.

Haga clic en el campo que necesita editar. Borre los datos en el campo e ingrese la información correcta. Borre los datos en los campos restantes y actualícelos con los datos correctos.

Impresión

1.

Haga clic en "Archivo" e "Imprimir". Establezca el campo Copias en 1 ya que solo es una etiqueta de prueba.

2.

Alimente el papel de impresión de etiquetas en su impresora de acuerdo con las instrucciones del fabricante.

3.

Haga clic en el botón "Imprimir" en el documento de Word. Después de que se imprima la etiqueta de prueba, inspeccione si hay errores y edite las etiquetas si es necesario. Por ejemplo, si ve que la información se está recortando, mueva los cuadros de contenido lejos de los bordes. Imprima otra etiqueta de prueba para asegurar su exactitud.

Cosas necesarias

  • Papel de impresión de etiquetas
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