Cómo imprimir un PDF desde Word

Imprimir un Formato de Documento Portátil (PDF) desde Microsoft Word es un procedimiento bastante simple. El documento resultante conservará su formato, paginación y fuentes en todas las plataformas. Los documentos PDF se utilizan ampliamente tanto en el hogar como en la empresa, y los lectores de PDF están disponibles gratuitamente. Microsoft Word le permite guardar documentos en formato PDF, por lo que puede conservar el aspecto del documento original y proteger su trabajo, ya que los documentos PDF no se cambian fácilmente e incluso puede evitar la impresión.

1.

Inicie la aplicación Microsoft Word desde el escritorio de Windows (haga clic en "Inicio", luego seleccione "Microsoft Office" y luego "Microsoft Office Word" en el menú "Programas").

2.

Abra el documento de Word que desea imprimir en formato PDF seleccionando la opción "Abrir" del menú "Archivo" en la aplicación Microsoft Word. Haga clic en "Examinar" y navegue por sus directorios hasta que encuentre el archivo. Haga clic en el archivo y luego haga clic en "Aceptar".

3.

Realice los cambios necesarios en el formato, la paginación y las fuentes en el archivo hasta que se vea exactamente como desea que aparezca el documento PDF final.

4.

Elija la opción "Preparar" en el menú "Archivo" y realice los cambios necesarios en los metadatos. También puede agregar firmas digitales, cifrar el documento, restringir la impresión o acceder y administrar la configuración de seguridad y privacidad del documento desde las opciones de este menú.

5.

Elija la opción "Guardar como" del menú "Archivo" y elija la opción "PDF". Asegúrese de que la opción "Guardar como tipo" en la ventana sea "PDF", ya que esto hará que el documento se guarde en formato PDF.

6.

Elija la opción "Estándar" de la lista "Optimizar para". Si prefiere un tamaño de archivo pequeño a la calidad del documento, elija la opción "Minimizar tamaño".

7.

Haga clic en el botón "Opciones" para configurar el rango de páginas que se imprimirá o para agregar marcas o marcadores al documento PDF.

8.

Seleccione la casilla de verificación "Abrir archivo después de la publicación" para iniciar el archivo creado en el lector de PDF.

9.

Haga clic en "Aceptar" para crear el documento PDF.

Cosas necesarias

  • Microsoft Word
  • lector PDF

Consejos

  • Puede descargar la aplicación Acrobat Reader y los complementos necesarios desde www.adobe.com si no está preinstalado en su máquina.
  • Para realizar cambios en el archivo PDF, cambie el archivo de Word y siga los pasos para publicar una nueva copia.
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