Cómo preparar estados financieros en QuickBooks Pro

QuickBooks Pro le permite generar estados financieros a partir de los registros de su empresa sin tener que realizar ningún cálculo manual. Puede ajustar las columnas y los contenidos del informe para mostrar solo la información específica que necesita. Puede personalizar todos sus informes de QuickBooks Pro de esta manera. También puede crear estados de cuenta para clientes individuales que enumeren sus transacciones con su compañía para el mes anterior y sus saldos pendientes actuales.

Creación de estados financieros de la empresa

1.

Haga clic en el menú desplegable "Informes" y seleccione "Empresa y finanzas". Haga clic en el informe que desea preparar. Encontrará más informes en "Contador e impuestos".

2.

Personalice el informe rellenando los campos de fecha "De" y "Hasta" o seleccionando una opción del menú desplegable "Fechas".

3.

Haga clic en el botón "Modificar informes". En la pestaña Pantalla, haga clic en los elementos que desea incluir en sus declaraciones. Aparecerá una marca de verificación junto a cada elemento. Haga clic en los elementos que no desea incluir para eliminar las marcas de verificación, si esas casillas están marcadas. Ajuste cualquier elemento en las otras pestañas y haga clic en el botón "Aceptar".

4.

Haga clic en el botón "Imprimir". Además de imprimir, también tiene la opción de memorizar, enviar por correo electrónico o exportar el informe a una hoja de cálculo con las opciones seleccionadas.

Creación de declaraciones de clientes

1.

Haga clic en el menú "Clientes" y luego haga clic en "Crear declaraciones".

2.

Verifique la fecha del estado de cuenta en el campo Fecha del estado de cuenta y el período de tiempo que desea que cubra el estado de cuenta en los campos Período del estado de cuenta.

3.

Elija la opción de cliente que desea imprimir. Las opciones son "Todos los clientes", "Clientes múltiples", "Un cliente", "Clientes de tipo" y "Método de envío preferido".

4.

Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir los estados de cuenta del cliente. Si desea ver las declaraciones primero, haga clic en el botón "Vista previa". También aparecerá un botón Imprimir en la ventana Vista previa de la declaración una vez que haya verificado que las declaraciones son correctas.

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