Cómo numerar el inventario

La numeración eficiente está en el corazón de un sistema de inventario bien diseñado. La numeración de cada elemento permite a sus empleados encontrar lo que necesitan de manera rápida y eficiente. Un sistema de numeración bien pensado reduce el tiempo que toma hacer que un inventario cuente. También le permite hacer un seguimiento de su inventario desde la primera vez que llega al almacén hasta que llega al piso de ventas. Le puede llevar un tiempo configurar su sistema e ingresar cada elemento en su programa de contabilidad de inventario. Si utiliza un sistema de contabilidad computarizado, su inventario se actualiza cada vez que ingresa un número de artículo en el sistema.

Lista de inventario

Comience por hacer una lista de su inventario antes de crear su sistema de numeración. Ponga artículos de inventario similares juntos en el mismo grupo. Puede agrupar artículos similares según su función, como tornillos y pernos, o por tipo de artículo, como camisas y pantalones. Subdivida el inventario en cada grupo según el tamaño o color del artículo. Por ejemplo, puede subdividir los tornillos según el tamaño y la ropa por el tamaño y el color.

Descripciones de inventario

Escribe una descripción para cada artículo del inventario. Use el nombre del subgrupo como la primera palabra en la descripción en lugar de un adjetivo. Por ejemplo, si su tienda vende vajillas y está haciendo un inventario de los tazones, comience su descripción con la palabra tazón. Agregue el tipo de tazón a la descripción, como tazón, ensalada. Agregue el tamaño del tazón a la descripción, como tazón, ensalada, mediano. Ahora agregue el color del tazón a la descripción, como tazón, ensalada, medio, blanco. Siga este método de descripción para los artículos de inventario restantes.

Plantilla de número de inventario

Decida cuántos caracteres desea usar para su número de inventario. La mayoría de los números de inventario son una combinación de letras y números y tienen entre cuatro y ocho caracteres. Evite usar las letras I y O, ya que son fáciles de confundir con los números uno y cero. Use letras al comienzo de su número para ayudar a identificar la parte del inventario. Por ejemplo, use BOW para el tazón, PLA para la placa y SAU para el platillo. Evite el uso de símbolos que puedan confundir a su programa de software, como comas, comillas, el signo y el símbolo mayor y menor que.

Numeración de inventario

Crea tus números de inventario utilizando tu plantilla. Comience con un grupo y asigne un número a cada artículo del inventario. Por ejemplo, puede crear el número BOW101W para identificar las ensaladeras blancas pequeñas, BOW101R para identificar las ensaladeras rojas pequeñas y BOW101Y para identificar las ensaladeras amarillas pequeñas. Si un grupo tiene más de 50 artículos de inventario, considere dividir el grupo en varios subgrupos. Deje espacio en su sistema de numeración para que pueda agregar nuevos artículos a un grupo de inventario. Si ya no lleva un artículo de inventario, retire el número en lugar de asignarlo a un nuevo artículo de inventario para evitar confusiones.

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